Адміністрація
Структура
Апарат районної в місті Києві державної адміністрації
Архівний відділ

Архівний відділ

Опубліковано 29 квітня 2024 року о 12:03

Положення про архівний відділ Печерської районної в місті Києві державної адміністрації та посадові інструкції працівників відділу >>>
Посадові інструкції працівників архівного відділу Печерської районної в місті Києві державної адміністрації >>>
Розпорядження Печерської районної в місті Києві державної адміністрації від 26.12.2016 року № 616-К "Про затвердження Положення про архівний відділ Печерської районної в місті Києві державної адміністрації та посадових інструкцій працівників відділу" >>>

Перелік ліквідованих підприємств, установ та організацій, документи яких передані на зберігання в архівний відділ Печерської районної в місті Києві державної адміністрації

Місцезнаходження: вул. Цитадельна, 5/9, каб. 1, 2.

Адреса для листування: 01010, м. Київ, вул.. М. Омеляновича – Павленка, 15.

Електронна адреса: [email protected]

Архівний відділ є структурним підрозділом без права юридичної особи, не приймає і не реєструє вхідні документи.

Архівний відділ надає адміністративну послугу «Надання архівних довідок і копій документів за документами, які зберігаються в архівному відділі». Надання адміністративної послуги здійснюється виключно через Центр надання адміністративних послуг.

Для замовлення архівної довідки необхідно звернутись в Управління (Центр) надання адміністративних послуг Печерської районної в місті Києві державної адміністрації або будь-який інший ЦНАП у місті Києві із заявою (поштою: 01010, м. Київ, вул. Омеляновича-Павленка, 15, або електронною поштою: [email protected] ) У заяві зазначаються пошукові дані запитуваної інформації (Назва підприємства, номер, дата документа або крайні дати періоду).

Архівний відділ не приймає заяви та не видає суб'єктам звернення оформлені результати надання адміністративних послуг (у тому числі рішень про відмову в наданні адміністративних послуг) поза Центром надання адміністративних послуг.

Посада	Прізвище, ім’я, по батькові	Кабінет	Телефон
Начальник відділу	Клементьєва Людмила Іванівна	1	280-00-87
Головний спеціаліст	Троіцька Анастасія Ігорівна	2	280-79-82
Головний спеціаліст		2	280-79-82

Розклад роботи:
Понеділок-четвер: з 8:00 до 17:00;

обідня перерва з 12:00-12:45

П’ятниця: з 8:00 до 15:45;

обідня перерва з 12:00-12:45

Для прийому громадян та представників юридичних осіб з вищезазначених питань встановлені дні прийому:

вівторок з 09:00 до 12:00
четвер з 13:00 до 16:00

Основні завдання відділу:

реалізація державної політики у сфері архівної справи і діловодства, здійснення управління архівною справою і діловодством на території району;
координація діяльності державних органів, органів місцевого самоврядування, підприємств, установ та організацій усіх форм власності, зокрема приватних архівних установ, заснованих фізичними особами та/або юридичними особами приватного права (приватні архіви), у питаннях архівної справи і діловодства;
внесення до Національного архівного фонду архівних документів, що мають місцеве значення, ведення їх обліку, зберігання та використання відомостей, що в них містяться;
здійснення контролю за діяльністю архівних установ і служб діловодства, забезпечення додержання законодавства про Національний архівний фонд та архівні установи;
забезпечення зберігання, обліку і охорони документів Національного архівного фонду з різними носіями інформації, переданих відділу державними органами, органами місцевого самоврядування, підприємствами, установами та організаціями незалежно від форми власності та об'єднаннями громадян, громадськими спілками, які діють (діяли) на території району;
організація централізованого тимчасового зберігання архівних документів, нагромаджених у процесі документування службових, трудових або інших правовідносин юридичних і фізичних осіб на території району, та інших архівних документів, що не належать до Національного архівного фонду;
надання архівних довідок, копій документів та іншим шляхом задоволення запитів фізичних і юридичних осіб;
надання консультативно-методичної допомоги підприємствам, установам та організаціям в організації діловодства та зберіганні документів.