КМДА Київська міська державна адміністрація


6 січня 2017

Інформація про роботу за 2016 рік архівного відділу Печерської РДА

 

Зареєстровано у відділі заяв про надання архівних довідок
(соціально – правового характеру)
446
Виконано та зареєстровано у відділі архівних відповідей
(соціально – правового характеру)
586
Виконано тематичних та майнових запитів
(запити правоохоронних органів; підприємств, установ та організацій; запити на надання публічної інформації)
166
Прийнято на зберігання архівних фондів документів ліквідованих юридичних осіб району, внесено до електронної картотеки надходження на зберігання фондів173
Оформлено та надано актів приймання-передачі документів174
Підготовлено довідок про прийняття документів в архів для відділу державної реєстрації юридичних осіб та фізичних осіб – підприємців173
Підготовлено довідок про взяття до відома стосовно передачі документів юридичних осіб до правонаступників9
Проведено перевірки у відділі співробітниками управлінь Пенсійного фонду України в м. Києві стосовно достовірності видачі архівних довідок12
Проведено звірку наявності документів Національного архівного фонду (фонд № 1598, опис № 1)511
Взято участь у комплексних перевірках у структурних підрозділах райдержадміністрації16
Проведено засідань експертної комісії архівного відділу, складено протоколів22
Схвалено описів на засіданнях експертної комісії архівного відділу128
Внесено до реєстру розпоряджень за 2006 рік
(створення довідкового апарату в електронному вигляді до архівних документів Печерської районної у місті Києві державної адміністрації)

1628

Складено реєстр розпоряджень Печерської районної у місті Києві державної адміністрації про присвоєння поштових адрес

 

Надавались консультації юридичним особам з питань оформлення документів для передачі в архівний відділ в зв’язку з ліквідацією

 

Надавалась інформація структурним підрозділам за результатом пошуку щодо наявності/відсутності у відділі документів та інформації; методична допомога з питань складання номенклатури справ та визначення терміну зберігання документів

 

Проведено семінар – нараду „Складання номенклатури справ” зі структурними підрозділами Печерської РДА 12 жовтня 2016 року

 

Проведено семінар – нараду „Діяльність експертної комісії установи” зі структурними підрозділами – окремими юридичними особами 16 листопада 2016 року

 

Взято участь у комплексних перевірках у структурних підрозділах райдержадміністрації

 

Складено та надано до Державного архіву міста Києва паспорт архівної установи за 2016 рік, пояснювальну записку до паспорту, річну звітність за встановленими формами

 



При використанні матеріалів посилання на КМДА обов'язкове.