Протягом 2016 року відділ контролю Печерської районної в місті Києві державної адміністрації відповідно до повноважень здійснював контроль за виконанням законодавчих і нормативних актів, актів і доручень вищих органів державної влади, рішень Київської міської ради, розпоряджень Київської міської державної адміністрації, доручень керівництва Київської міської державної адміністрації, службової кореспонденції, розпоряджень голови Печерської районної в місті Києві державної адміністрації, за розглядом депутатських запитів і депутатських звернень народних депутатів та депутатів місцевих рад, звернень мешканців, які надійшли до комунальної бюджетної установи «Контактний центр міста Києва», а також здійснював перевірки організації виконання контрольних доручень безпосередньо в структурних підрозділах райдержадміністрації та надавав методичні рекомендації в організації роботи з документами та контролю за їх виконанням. Відділ контролю у своїй діяльності керується Конституцією України, Законами України, актами Президента України, Кабінету Міністрів України, міністерств, інших центральних органів виконавчої влади, рішеннями Київської міської ради, розпорядженнями Київської міської державної адміністрації, Печерської районної в місті Києві державної адміністрації.
Вся діяльність відділу контролю спрямована на підвищення рівня виконавської дисципліни в структурних підрозділах - це організація і проведення „Днів контролю”, щотижневий аналіз стану виконавської дисципліни для доповіді на апаратних нарадах райдержадміністрації, здійснення щоденного упереджувального контролю.
В 2016 році структурними підрозділами районної державної адміністрації з урахуванням доручень, що перебували на довгостроковому контролі,
виконано 7682 документи в терміни згідно з чинним законодавством, що на 604 документи більше, ніж за попередній звітний період (2015 рік).
Відповідно до вимог Інструкції з діловодства в структурних підрозділах виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), районних в місті Києві державних адміністраціях, (п.214 розділу „Організація контролю за виконанням документів”), затвердженої розпорядженням виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) №320 від 27.02.2012, до керівництва Печерської районної в місті Києві державної адміністрації щомісячно доводиться інформація про результати виконання взятих на контроль документів в структурних підрозділах районної державної адміністрації. Протягом звітного періоду підготовлено 12 інформацій.
Підготували і доповіли 09.03.2016 на розширеній апаратній нараді питання «Про стан виконавської дисципліни в управліннях, відділах та службах району з виконання законодавчих та нормативних актів та роботи зі зверненнями громадян протягом 2015 року».
Згідно з планом роботи відділом контролю протягом року проводились семінари-навчання з керівниками та з відповідальними працівниками управлінь, відділів та служб райдержадміністрації з питань організації роботи з документами та контролю за виконанням контрольних доручень. Відповідно до графіка комплексних перевірок організації виконання контрольних документів та роботи із зверненнями громадян (згідно з вимогами указу Президента України від 07.02.2008 №109 «Про першочергові заходи щодо забезпечення реалізації та гарантування конституційного права на звернення до органів державної влади та органів місцевого самоврядування»), з метою надання методичної допомоги в організації роботи з контрольними документами та контролю за їх виконанням, проведені перевірки у Службі у справах дітей, КП «Керуюча компанія з обслуговування житлового фонду Печерського району м. Києва», управлінні охорони здоров»я, відділі контролю за благоустроєм, управлінні праці і соціального захисту, управлінні освіти та інноваційного розвитку, відділі економіки, відділі з питань надзвичайних ситуацій, відділі культури, туризму та охорони культурної спадщини, фінансовому управлінні, відділі у справах сім»ї, молоді та спорту, управлінні житлово – комунального господарства та будівництва, відділі обліку та розподілу житлової площі, секторі з питань охорони праці, відділі підприємництва, торгівлі та споживчого ринку, секторі взаємодії з правоохоронними органами та з питань запобігання і виявлення корупції, відділі з питань внутрішньої політики та зв»язків з громадськістю і ЗМІ, про що складено відповідні довідки.
В 2016 році на контроль взято 91 розпорядження Печерської районної в місті Києві державної адміністрації. З урахуванням розпоряджень, що перебували на довгостроковому контролі, виконано 89 розпоряджень, решта, відповідно до контрольних термінів, перебувають на виконанні в структурних підрозділах райдержадміністрації. В порядку контролю відповідальні виконавці письмово регулярно інформують голову райдержадміністрації про стан виконання контрольних розпоряджень.
Відповідно до розпорядження Київської міської державної адміністрації від 27.10.2006 №1573 „Про організацію негайної роботи із зверненнями громадян з питань житлово-комунального господарства” відділ контролю здійснює контроль за розглядом звернень мешканців, що надійшли до комунальної бюджетної установи «Контактний центр міста Києва». За січень-грудень 2016 рокупрацівниками відділу попередньо опрацьовано та передано на виконання в структурні підрозділи райдержадміністрації та комунальні підприємства району 20537 звернень від мешканців Печерського району та міста Києва, в тому числі 15100 звернень - черезКБУ „Контактний центр міста Києва” – „1551”,1712звернень - через «Урядову гарячу лінію»,
3725 звернень - через офіційний сайт КБУ „Контактний центр міста Києва”. Службами району розглянуто 17178 звернень, решта – відповідно до термінів - на поточному розгляді в управліннях, відділах та службах райдержадміністрації та комунальних підприємствах району. Щотижня організовувались робочі наради з керівниками структурних підрозділів райдержадміністрації, директорами комунальних підприємств та житлово-експлуатаційних дільниць з питань виконання звернень громадян, які надходили до КБУ «Контактний центр міста Києва».
У звітному періоді відділом контролю організовано проведення 50 „Днів контролю”, на яких розглядались проблемні питання організації виконання контрольних документів структурними підрозділами райдержадміністрації та комунальними підприємствами району. За результатами проведення «Днів контролю» складені протоколи. Для забезпечення дієвого і систематичного упереджувального контролю за станом виконання розпорядчих документів і службової кореспонденції працівниками відділу контролю щоп”ятниці розміщуються „Контрольні нагадування” в ІТС «Єдиний інформаційний простір територіальної громади міста Києва» з визначенням упереджувальних термінів на два тижні наперед. Також здійснюється щоденний моніторинг стану виконавської дисципліни та доведення до керівників структурних підрозділів відповідної інформації.
Протягом року працівники відділу підвищували свій професійний рівень шляхом самоосвіти та завдяки лекціям і семінарам, що організовувались в Печерській районній в місті Києві державній адміністрації.
У звітному періоді відділ контролю забезпечив реалізацію завдань відповідно до функціональних обов’язків на належному професійному рівні. В 2017 році працівники відділу будуть працювати над підвищенням рівня виконавської дисципліни в райдержадміністрації шляхом удосконалення форм і методів контролю за виконанням документів.