1. Працівники відділу щоденно приймають, реєструють і передають за призначенням  кореспонденцію, яка надходить до районної державної адміністрації.

У 2016 року отримано, опрацьовано та відправлено всього 13205 документів, з них:

1.1- з Київської міської державної адміністрації - 8632;

   1.2- від юридичних осіб та організацій – 4573.

2. За звітний період було опрацьовано та випущено  1327 розпоряджень, з них:

-     697 -розпоряджень з основної діяльності адміністрації;

-     630 - розпоряджень з особового складу. 

3. Працівниками відділу проводяться щоденний прийом  реєстрація і відправка поштової та рекомендованої кореспонденції, видача бланків листів і розпоряджень.

Видано бланків всього: 10146 шт., з них:

- бланків листів РДА – 7332;

- бланків розпоряджень РДА – 2814.

Зареєстровано та відправлено листів всього: 17974, з них:

- вихідних листів- 2653;

- ініціативних листів- 4366, ( поштою через 10 поштове відділення – 10955).

4. Відповідно до затвердженого плану щомісячно проводяться перевірки  стану ведення діловодства в управліннях, відділах районної державної адміністрації та установах, що належать до  сфери  її управління,  відповідно до вимог Інструкції з діловодства.

Проведені перевірки:

- 02.02.2016 - Служба у справах дітей;

- 16.02.2016 - КП „Керуюча компанія з обслуговування житлового фонду Печерського району м.Києва”;

- 26.02.2016 - управління охорони здоров’я;

- 03.03.2016 - відділ контролю за благоустроєм;

- 16.03.2016 - управління праці та соціального захисту населення;

- 08.04.2016 - управління освіти. та інноваційного розвитку;

- 26.04.2016 - відділ економіки;

- 01.06.2016 - відділ з питань  надзвичайних ситуацій;

- 29.06.2016 - відділ з питань майна комунальної власності;

- 01.07.2016 – юридичний відділ;

- 25.07.2016 - відділ культури, туризму та охорони культурної спадщини та фінансове управління;

- 04.08.2016 - відділ у справах сім`ї, молоді та спорту;

- 17.08.2016 - управління житлово-комунального господарства та будівництва;

- 09.09.2016 - відділ обліку та розподілу житлової площі;

- 29.09.2016 - сектор з питань охорони праці;

- 11.10.2016 - відділ підприємництва, торгівлі та споживчого ринку;

- 18.10.2016 - відділ (центр) надання адміністративних послуг;

- 11.11.2016 - сектор взаємодії з правоохоронними органами та з питань запобігання і виявлення корупції;

- 06.12.2016 - відділ з питань внутрішньої політики та зв”язків з громадськістю і ЗМІ.

5.  Постійно надається  методична допомога в роботі з програмою єдиного  інформаційного простору територіальної громади м.Києва «АСКОД» та вдосконалення і організації діловодства управлінням, відділам та службам райдержадміністрації.

• 02.02.2016; 04.07.2016 та 28.11.2016 проведені семінари-навчання з керівниками структурних підрозділів Печерської райдержадміністрації з питання організації діловодства відповідно до вимог Інструкції з діловодства.

6. Завіряються копії раніше прийнятих розпорядчих документів райдержадміністрації. Здійснюється копіювання документів відділів.

7. Працівники відділу щоденно формують документи у справи за своїми напрямками роботи та відповідають за стан їх зберігання.

8. Щоденно  надаються  інформації, роз’яснення, рекомендації з питань, які  виникають при  зверненні підприємств, установ, організацій та від громадян, як усно так і по телефону.