Протягом 2016 року працівники організаційного відділу відповідно до покладених на них завдань працювали з службами виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), підрозділами райдержадміністрації, представницькими органами, організаціями та установами.
Працівники відділу організаційно забезпечували підготовку для голови райдержадміністрації матеріалів на розширені апаратні наради, засідання Колегії.
Узагальнювали пропозиції заступників голови та подавали на затвердження голови райдержадміністрації плани роботи на тиждень (план-календар основних заходів).
Узгоджували дати та час використання приміщень райдержадміністрації для проведення нарад, засідань комісій, навчань, заходів.
Протягом 2016 року здійснили організаційно-технічне забезпечення проведення:
- 4 засідань Колегії райдержадміністрації;
- 32 щотижневих апаратних нарад керівників відділів, управлінь та служб району;
- 8 розширених апаратних нарад з працівниками апарату райдержадміністрації, секторів, відділів, управлінь та служб району.
Працівники відділу готували порядки денні засідань Колегії та розширених апаратних нарад; забезпечували контроль за наданням необхідних інформаційних матеріалів та подання голові райдержадміністрації; доводили до відома всіх учасників процесу про час та місце проведення апаратних нарад, розширених апаратних нарад, засідань Колегії ПРДА, інших заходів; готували списки присутніх та організовували запрошення осіб (відповідно списку) для участі; проводили реєстрацію учасників; складали протоколи щотижневих, розширених апаратних нарад, засідань Колегій.
Забезпечували контроль за виконанням доручень наданих за результатами проведення нарад, засідань колегій. Так, протягом звітного періоду було доведено до відома підпорядкованих підрозділів та проконтрольовано виконання 386 доручень голови райдержадміністрації та 201 доручення керівника апарату райдержадміністрації.
Розширені апаратні наради та засідання Колегії проводились згідно затверджених квартальних планів роботи райдержадміністрації на 2016 рік, які були підготовлені працівниками відділу. Планування здійснювалось з метою створення умов для послідовної та узгодженої діяльності, визначення та узгодження напрямів роботи, часу дій для вирішення оперативних, службових завдань та покладених на структурні підрозділи функцій для ефективного вирішення поставлених задач.
Щомісячно працівники відділу готували проекти розпоряджень голови райдержадміністрації про чергування керівництва Печерської районної в місті Києві державної адміністрації на робочих місцях у святкові та неробочі дні.
Здійснили збір звітів про роботу структурних підрозділів райдержадміністрації за 2015 рік.
Підготували та подали на затвердження голові райдержадміністрації План роботи Печерської районної в місті Києві державної адміністрації на І квартал 2017 року та провели збір Перспективних планів роботи структурних підрозділів райдержадміністрації на 2017 рік.
Протягом року організаційно забезпечували проведення практики студентів вищих навчальних закладів Печерського району та Днів учнівського самоврядування в Печерській РДА для учнів загальноосвітніх закладів району.
Працівниками відділу підготовлені та проведені засідання комісії по укладанню контрактів з керівниками підприємств, що є у загальнодержавній власності (з керівником Державного підприємства «Інформаційний центр персоніфікованого обліку Пенсійного фонду України» Калинським О.О. та директором Державного підприємства «Держаний центр інформаційної безпеки» Пугаченко О.М.).
Забезпечували доступ до публічної інформації в установленому порядку: прийом, реєстрацію, облік, аналізування та організацію роботи щодо надання відповідей на запити на інформацію, консультації під час оформлення запитів. Так, протягом звітного періоду було прийнято та зареєстровано 598 запитів на отримання публічної інформації.
Протягом 2016 року підготовлено 1041 подяки голови Печерської районної в місті Києві державної адміністрації.
Готовили та своєчасно відправляли вітальні листівки з нагоди відзначення державних, професійних та християнських православних свят, днів народжень, тощо.
Так, протягом 2016 року було підготовлено та відправлено 574 вітальні листівки.
Здійснювали організаційне забезпечення проведення районних заходів і організаційну підтримку загальноміських та загальнодержавних заходів. Брали участь особисто та залучали працівників структурних підрозділів райдержадміністрації до участі в районних та загальнодержавних заходах. Так, протягом звітного періоду було організаційно забезпечено участь у наступних заходах:
- Заходи з нагоди відзначення Міжнародного жіночого дня (04.03.2016);
- Заходи до 30-річчя з дня Чорнобильської катастрофи (22.04.2016);
- Заходи з нагоди Дня пам’яті та примирення (06.05.2016);
- Заходи з нагоди відзначення 71-річниці Перемоги над нацизмом у Європі (09.05.2016);
- Заходи з нагоди відкриття місця пам’яті Т.Г.Шевченку на набережній Дніпра (27.05.2016);
- Заходи з нагоди відзначення Дня Києва (30.05.2016);
- День донора (12.06.2016);
- Заходи з нагоди відзначення Дня медичного працівника (17.06.2016);
- Заходи з нагоди відзначення Дня державного службовця (23.06.2016);
- Заходи з нагоди Дня Державного Прапора (23.08.2016);
- Заходи з нагоди відзначення Дня Незалежності (24.08.2016);
- Заходи з нагоди відзначення Дня українського козацтва та Дня захисника України (13.10.2016);
- Заходи з нагоди відзначення Дня Гідності та Свободи (21.11.2016);
- Заходи з нагоди вшанування пам’яті жертв голодоморів (26.11.2016);
- Заходи з нагоди відкриття Резиденції Святого Миколая у Дзвіниці Києво-Печерського історико-культурного заповідника (01.12.2016);
- Заходи з нагоди засвічення районної новорічної ялинки та відкриття Європейської резиденції Санта Клауса (19.12.2016);
- Заходи в Маріїнському парку (25.12.2016) та ін..