КМДА Київська міська державна адміністрація


5 січня 2017

Звіт про роботу відділу адміністративно – господарського забезпечення за 2016 рік

За звітний період відділом адміністративно – господарського забезпечення проведена відповідна робота по створенню належних умов роботи структурних підрозділів райдержадміністрації, а саме:

- здійснював господарське-технічне забезпечення та обслуговування конференцій, нарад, засідань, колегій та інших заходів, які проводить районна державна адміністрація;

- здійснював документальне оформлення стосунків на договірних засадах з організаціями по: обслуговуванню будівлі адміністрації та орендованих приміщень; супроводженню ремонту та реконструкції будівлі адміністрації та орендованих приміщень; забезпеченню будівлі адміністрації та орендованих приміщень теплом, водою та електроенергією; експлуатації, ремонту та обслуговуванню інженерних мереж; охороні будівлі адміністрації та орендованих приміщень і прилеглої території; якісному обслуговуванню обладнання охоронної та пожежної сигналізації;

- здійснював матеріально-технічне забезпечення діяльності працівників адміністрації засобами оргтехніки, зв’язку і канцелярського обладнання для підвищення ефективності якості і культури праці;

- здійснював  укладання договорів з  „ ПАТ„КИЇВЕНЕРГО” та «Київводоканалом», «Метрополітеном»;

- складав та направляв у встановленому порядку службові записки на дозвіл для закупівлі необхідного канцелярського та господарського обладнання. Одержує, обліковує, розподіляє та відповідає за матеріальні цінності райдержадміністрації, звітує про їх цільове використання;

- організовував заходи щодо покращення охоронно-перепускного режиму та санітарно-технічних умов праці;

- організовував матеріально-технічне забезпечення з питань пожежної безпеки;

-  здійснював роботи по комплектуванню службових приміщень Печерської РДА меблями та обладнанням;

- здійснював участь закупівлі товарів, робіт та послуг за державні кошти:

  • на виконання рішення Київради від 23.07.2015 № 764/1628 «Про затвердження Положення про впровадження та експлуатацію в місті Києві пілотного проекту «Система електронних закупівель», укладання договорів з учасниками електронних закупівель.

Відділ адміністративно - господарського забезпечення у процесі своєї діяльності взаємодіє з іншими структурними підрозділами районної державної адміністрації, підприємствами, установами, організаціями та об'єднаннями громадян.



При використанні матеріалів посилання на КМДА обов'язкове.